1. 最初の印象がすべて!メッセージ対応のトーンを統一
予約成立後の最初のメッセージ。ここがゲストにとっての「第一印象」です
・テンプレートでも“人間味”を加える
・名前を呼ぶ
・質問には1~2時間以内に返信を
たとえば「◯◯様、ようこそ!当施設を選んでくださってありがとうございます。」とひと手間加えるだけで、親しみを感じてもらえます。
2. 滞在中の小さなサプライズが感動を生む
・ミネラルウォーターやお茶パックの設置
・地域の飲食マップをオリジナルで用意
・お子さま連れには折り紙や塗り絵
こういった“小さな気配り”が、レビューで「心遣いが素晴らしかった」と書かれる理由になります。
3. トラブル時の対応は“迅速+共感”が鍵
チェックインの不具合や設備の不調など、完全に避けるのが難しいトラブルもあります。そのときは、
・まず共感:「ご不便をおかけして申し訳ありません」
・次に迅速な代替策を提案
・その後、滞在のお礼や割引オファーでフォロー
一度のトラブルも、神対応でリピーターに変えるチャンスになります。
4. レビューリクエストも“お願い”より“お礼”
レビューをお願いする際、
「レビューを書いていただけると助かります」よりも、
「ご滞在いただき誠にありがとうございました。もしご滞在が快適だったと感じていただけたら、ご感想をお聞かせいただけたら嬉しいです。」と柔らかい表現を。